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Secretaría técnica

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Última fecha de inscripción reducida: 17 de mayo de 2016

 
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PRESENTACIONES POWER POINT
Cada ponente puede crear su presentación PowerPoint en función de su estilo personal o sus gustos. Desde la organización queremos animarle a que haga una presentación original y divertida.

Si lo desea puede usar la imagen del congreso en sus diapositivas. Puede descargar la imagen haciendo clic AQUI.

Si lo desea puede utilizar una plantilla de PowerPoint estándar diseñada por la organización. Puede descargar la plantilla haciendo clic AQUI.

Todas las diapositivas de PorwerPoint que se utilicen para las exposiciones orales (ponencias plenarias, mesas redondas y comunicaciones orales) deberán estar diseñadas en inglés.

Por favor, asegúrese que su presentación Power Point pueda ser leída por un PC, sobre todo si utiliza un ordenador Apple para crearla.

Las presentaciones PowerPoint pueden ser entregadas en un USB o CD en la sala de Audiovisuales (puede ver la localización en un plano abajo) .

Las presentaciones PowerPoint han de ser entregadas en día anterior a su presentación, por lo tanto:

  • Presentaciones orales el día 7 de Septiembre – Los autores deberán entregar sus presentaciones PowerPoint en la Secretaría de Audiovisuales el día 6 de Septiembre.
  • Presentaciones orales el día 8 de Septiembre – Los autores deberán entregar sus presentaciones PowerPoint en la Secretaría de Audiovisuales el día 7 de Septiembre.
  • Presentaciones orales el día 9 de Septiembre – Los autores deberán entregar sus presentaciones PowerPoint en la Secretaría de Audiovisuales el día 8 de Septiembre.

ECRETARÍA DE AUDIOVISUALES – HORARIO DE APERTURA
6 de Septiembre – De 15:00h a 18:00h
7 de Septiembre – De 09:00h a 14:00h y de 16:00h a 18:00h
8 de Septiembre – De 09:00h a 14:00h y de 16:00h a 18:00h
Por favor, tenga en cuenta que los técnicos no cogerán ninguna presentación fuera de ete horario.

Desde el Comité Organizador se ruega que por favor, se ciñan al horario establecido a fin de evitar situaciones inesperadas. Por favor, tengan en cuenta que hay más de 9 salas simultáneas con muchos ponentes y se hace necesaria esta organización.


IDIOMA
El Idioma oficial del Congreso es ingles. Todas las presentaciones han de ser creadas en ingles.

Las Comunicaciones Orales serán todas presentadas en inglés.

Si usted es ponente y su presentación ha sido autorizada para ser presentada en Español, por favor, recuerde que su presentación PowerPoint ha e ser creada en ingles. Solo las salas MANUEL DE FALLA y GARCÍA LORCA disponen de equipos de traducción.


TIEMPOS
Por favor, consulte el programa Científico para confirmar que tipo de presentación se le ha asignado.

  • Si usted participa en una mesa redonda, usted dispone de 15 minutos para su presentación oral
  • Si usted participa en una conferencia corta, usted dispone de 15 minutos para su presentación oral
  • Si usted participa en una sesión plenaria o symposium, usted dispone de 20 minutos para su presentación oral
  • Si usted participa con una comunicación oral, usted dispone de 8 minutos para su presentación oral
  • Si usted participa en un workshop, usted deberá de ponerse de acuerdo con el resto de ponentes para acordar sus tiempos de participación.

Los tiempos han sido así establecidos a fin de poder tener un debate científico entre los ponentes y la audiencia. De acuerdo con esto, el moderador tiene instrucciones de iniciar este debate justo después de las charlas. Les queremos dar tiempo suficiente para que pueda disfrutar del “pregunta / respuesta” entre usted y la audiencia.

A fin de respetar a los siguientes ponentes, por favor, asegúrese que cumple con el tiempo que le ha sido asignado.

El Comité Organizador le informa que el tiempo asignado a cada ponente será estrictamente seguido por el moderador de la sesión, quién tienen instrucciones de interrumpir al ponente una vez acabado su tiempo de intervención.


Por favor tome nota que los micrófonos serán apagados una vez haya terminado su tiempo, por lo que no será posible continuar con su intervención una vez terminado su tiempo.


El moderador cronometrará su presentación y le avisará cuando le falten 3 minutes así como cuando termine su tiempo. Como Organizadores esperamos que los ponentes sigan estos tiempos por respeto a los demás ponentes.

Le recomendamos que practique su presentación con antelación para asegurarse que cumple con su tiempo.

Si alguno de los ponentes de su sesión no se presente, por favor, sigan el programa establecido. La misma política se sigue si la sesión termina antes de lo estipulado. Esto permitirá a los demás participantes moverse entres las sesiones y asistir a las presentaciones programadas.


SU SESIÓN – LLEGUE CON ANTELACIÓN (PUNTUALIDAD)
La Organización le ruega que por favor se presente en su sala al menos 10 minutos antes de que empiece la sesión.

El moderador estará en la sala para darle la bienvenida y ayudarle en todo lo que precise.

Todos los miembros del Congreso estarán acreditados como Moderador o Comité Organizador


CONFLICTO DE INTERESES
Le informamos que no está permitida ninguna clase de publicidad durante su presentación.

En particular:

  • Marcas
  • Compañías del sector de la alimentación
  • Apps, websites o metódos de trabajo donde el ponente tiene interéses financieros

Si su asistencia al Congreso ha sido patrocinada por alguna empresa, usted puede mencionar a la compañía, al principio o al final de su presentación oral, a fin de poder expresar su gratitud.


SALA DE AUDIOVISUALES – Planta1 del Palacio de Congresos de Ganada
Todos los ponentes deberán cargar su s presentaciones el día anterior a su presentación a fin de asegurarse que su presentación se visualiza correctamente.

Los técnicos de audiovisuales de esta sala le enseñarán como usar el sistema.

La Sala de Audiovisuales se localizará en la planta 1 del Palacio de Congresos de Granada.


LOCALIZACIÓN DE SALAS